Учет компенсации и расходов ГСМ

Comments

• Цитата: Добрый день, знаю что тема уже поднималась, но от всего прочитанного совсем все перепуталось у меня. Наша компания хочет работнику возмещать расходы ГСМ в полном объеме. И что то я совсем запуталась, можно ли это делать.По оформлению мне понятно, нужно заключить доп. соглашение к трудовому договору, взять копию ПТС или свидетельства, и сотрудник должен заполнять путевые листы и прилагать чеки.Далее мне не понятно, нужно ли выплачивать компенсацию (1200 р.) + ГСМ (но тогда ГСМ нельзя принимать к расходам), или можно компенсацию не выплачивать и принимать только ГСМ в полном объеме? Поправьте, если я ошибаюсь.Спасибо.

  Добрый день!
  
  Вы ошибаетесь. Обязательно нужно выплачивать компенсацию за сам факт использования автомобиля работника в интересах работодателя (ст. 188 ТК РФ), иначе налоговики могут включить в налоговый доход Вашей компании рыночную стоимость аренды такого автомобиля (п. 1 ст. 346.15, п. 8 ст. 250 НК РФ).
  Помимо оплаты за сам факт использования автомобиля работника компанией можно компенсировать расходы работника, связанные с использованием автомобиля (те же ГСМ) в порядке и на условиях, установленных трудовым договором или дополнением к нему.
  Однако учесть расходы в виде компенсации затрат работника на использование автомобиля работника (т.е. ГСМ и т.п.) для целей УСН нельзя, так как установленный законодательно лимит налоговых расходов на компенсацию (1 200 руб. в месяц) включает в себя как компенсацию за само использование автомобиля, так и компенсацию расходов, связанных с использованием автомобиля (ГСМ и т.п.) - пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92; Письмо Минфина России от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239; Определение ВАС РФ от 29.01.2009 N ВАС-495/09 по делу N А07-1341/2008.
• Спасибо, а то мне руководитель доказывает что все расходы по ГСМ можно принимать к учету при УСН.
• Здравствуйте.
  
  На сайте имеется несколько статей, посвященных этому вопросу:
  
  Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо
  Суд разъяснил, в каком случае организация не обязана нормировать расходы на бензин при использовании личного транспорта работника
  Если путевые листы отсутствуют, то подотчетные средства, выданные на покупку ГСМ, признаются доходом работника
  Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
  
  И еще почитайте тему:
  Учет компенсации генеральному директору за использование личного автомобиля при УСН (15%)
• Спасибо.